云南省文史研究馆拟对办公区物业服务进行比选采购,欢迎具备服务能力、符合资格条件的供应商参加本次比选采购活动。
一、项目名称
云南省文史研究馆办公区物业服务项目
二、服务期限
2026年4月1日至2027年3月31日(一年)
三、项目内容
(一)服务内容:供应商负责为云南省文史研究馆办公区提供卫生保洁服务、秩序维护服务、零星维修服务、办公区绿植养护、电梯维保年检、生活水池清洗、隔油池、化粪池清掏、前后院坝、车库卫生打扫等服务,为采购人提供良好的工作生活环境,维护办公区正常秩序,保障办公区财产和人身安全。
(二)服务地点:云南省文史研究馆(昆明市五华区大观街道龙井街38号)。
(三)服务要求:
1.卫生保洁服务工作要求
(1)负责办公区公共区域(大厅、楼道、楼梯间、卫生间、电梯轿厢)等日常保洁;
(2)负责会议室、功能库室、馆史陈列室、体育活动室、书画展厅、车库及指定办公室等日常保洁;
(3)保洁工具、药剂、垃圾袋;卫生间厕纸、擦手纸、电梯间抽纸、洗手液等保洁物料、耗材由供应商提供。
(4)根据采购人会议需求准备茶水,并提供会议服务保障工作,大小会议室、读书厅、会客厅抽纸及湿纸由供应商提供。
(5)定期清掏隔油池和化粪池,不得满溢。
(6)每半年清洗1次生活水箱,并出具水质检测报告。
2.秩序维护服务工作要求
(1)负责服务区域内的日常门岗执勤、办公区巡查、安全防范、车辆停放、雨季防洪管理等,确保周边治安状况良好。
(2)负责服务区域内的安全防范保卫、治安巡查工作并处理各类突发事件。
(3)维护服务区域内的正常秩序,保障服务区域内人员的人身和财产安全,确保采购人的设施设备及各类财产不受损失,预防各类政治事件、刑事案件、治安事件和防火防盗等事故的发生。
3.零星维修服务工作要求
(1)负责服务区域水、电、办公家具等的日常零星维修,接到报修后60分钟内到达现场进行维修。
(2)维修涉及的物料由供应商提供,采购人根据双方签字的维修单按季度和成本价据实结算。
(3)维修服务及时率达到100%。
(4)维修服务质量合格率达到98%以上。
(5)做好办公楼1部电梯的日常维保、日常巡检、年检等工作。
4.办公区绿植养护服务工作要求
(1)负责采购人指定位置绿植养护。
(2)根据采购人需求、室内环境、通风条件和光照条件,合理安排室内摆放植物数量和品种。根据季节适当调换不同品种,保证摆放植物观赏性,保持植物历久常新。
(3)摆放的绿化植物要保质保量,绿化完好率100%。服务期限内,若有植物出现枯萎或死亡的,及时更换并补充到位。
(4)植物的底碟、套缸、花盆大小应适当配套,颜色搭配适当,与绿色植物搭配协调,美观大方,提高植物的观赏性和艺术性。
5、服务人员要求
(1)拟派2名保洁人员驻点服务,身体健康、无不良嗜好,无违法犯罪记录,年龄在55岁以下,其中1人年龄在45岁以下。
(2)拟派2名秩序维护人员(保安员)驻点服务,身体健康、无不良嗜好,无违法犯罪记录,年龄在55岁以下,持公安机关核发的保安员证。
(3)拟派1名维修服务人员(不驻点),身体健康、无不良嗜好,无违法犯罪记录,年龄在55岁以下,持电工证和特种设备资质证件。
四、项目预算:26万元/年
五、供应商资格要求
(一)在中华人民共和国境内依法注册,且具有独立承担民事责任能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录,且提供加盖本单位公章的书面声明原件。
(五)具有履行合同所必需的设施设备、人员和专业技术能力。
(六)未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录。
(七)供应商需入驻云南省政府采购电子交易平台(政采云)。
(八)本次报价不接受联合体报价,项目不允许转包。
六、响应文件的递交:
(一)请响应供应商根据资格要求和采购内容要求准备响应文件资料,至少包括营业执照、近3个月的纳税和社保证明、报价文件及相关资格证明文件等(详见附件)。响应文件应装订成册并密封加盖密封章,响应文件份数:1正1副。
(二)递交截止时间:2026年3月9日17:00。
(三)递交地点:昆明市五华区大观街道龙井街38号(云南省文史研究馆办公楼702室)。
逾期送达的或者未送达指定地点的,采购人不予受理。供应商提供的相关材料,不予退还。
七、成交供应商评定原则
本项目采取综合评分法,响应文件满足资格要求且评审得分最高的供应商为成交供应商。具体评审标准:
(一)服务方案(30分):共三个档次。
1.第一个档次(30分):响应人针对本项目提出的服务方案内容完整详细,重点突出,针对性、可行性强,完全满足采购人实际需求情况;
2.第二个档次(20分):响应人针对本项目提出的服务方案内容粗略,重点不突出,针对性、可行性一般,基本满足采购人实际需求情况;
3.第三个档次(10分):响应人针对本项目提出的服务方案有缺漏,内容空洞,缺乏针对性、可行性,难以满足采购人实际需求情况。
注:未提供相关服务方案不得分。
(二)业绩(20分):近3年有机关/事业单位办公区物业服务业绩,需提供签订的合同复印件加盖公章作为证明材料,未提供相关业绩证明材料的不得分。
1.合同包含安保服务、卫生保洁、物业维修服务中2个及以上服务类别的项目,一个合同得5分,最高得20分。
2.合同只包含安保服务、卫生保洁、物业维修服务中1个服务类别的项目,一个合同得2.5分,最高得20分。
(三)报价(20分):满足采购文件要求且比选价格最低的比选报价为评标基准价,报价评分=(评标基准价/该响应人的比选报价)×20。
(四)增值服务(30分):
1.项目管理(15分):安排1名经验丰富的管理人员(有2年以上物业服务管理经验),统筹协调物业服务保障工作,及时解决物业服务中存在的问题。完全满足得15分,否则不得分。
2.会务保障(15分):根据采购人工作需要,提供重要会务活动服务保障(服务期内不超过10次),安排专人协助采购人完成会场设置、文件资料摆放、会务用水保障等。
注:近3年有物业服务重大安全事故/履约违约,扣20分(总分扣减)。
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
采购人:云南省文史研究馆
地址:昆明市五华区大观街道龙井街38号
联系人及电话:曾平、潘杰,电话:13708854366、13116951981。
附件:响应文件格式
云南省文史研究馆
2026年3月3日
附件:响应文件格式
云南省文史研究馆2026年4月1日-2027年3月31日办公楼物业服务项目
比选文件
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
年 月 日
一、资格证明文件
1.在中华人民共和国境内依法注册,且具有独立承担民事责任的能力。(营业执照)
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。(提供加盖本单位公章的书面声明原件)
3.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供加盖本单位公章的书面声明原件。)
二、比选材料
1.服务方案。
2.业绩证明资料。
3.报价函。
4.增值服务承诺书(非必须)。